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配置专家 · 按业务实施

来货配置专项

从客户送来一批货开始,讲清怎样选客户与存货部门、建立单头和明细、给新货品建档、生成批号,最后交回 ERP 审核。

先弄清结果

来货负责建立来货单,批号在这里产生

图解 · 从收到客户货物到交给电脑审核
  1. 确定单头

    选客户、客户单号、存货部门、日期。

  2. 逐行加货品

    已有货品选真实记录;新货品按附属建档配置处理。

  3. 保存并生成标识

    按数据环境保存单头/明细、生成单号和批号,读回结果。

  4. 送审到 ERP

    手机可送审;审核与反审核在电脑端进行。

来货是批号产生前的上游入口,不要求先有批号码可扫,因此没有扫码规则页,也没有生产作业的标签输出页。

准备资料

先找齐这四项资料,后面少走弯路

  1. 本厂收货路线与部门

    在 ERP 核对真实来货流程、接收部门及其来源。客户如果有多个合法收货部门,应保留候选供用户选择。

    做到这一步应看到:明确本次货物应归哪个存货部门;不是默认取列表第一项。

  2. 来货数据环境

    核对单头、明细、主键、父子关系、可写列、默认值、计算式、自动编号和检查器。数据环境名只起识别作用,不靠“来货”两个字猜表。

    做到这一步应看到:能指出单头与明细各自保存在哪里、用什么关联。

  3. 客户和货品候选

    准备一个真实客户、一件已有货品。核对客户筛选、货品归属、编号列、名称列以及选择后带回的规格等字段。

    做到这一步应看到:用户能明确选中真实对象;换客户后不会混入另一客户的货。

  4. 新货品建档与操作账号

    若现场会收新货,准备货品主档数据环境及返回主键;准备收货员账号、手机角色/工位和实际 ERP 执行身份。

    做到这一步应看到:有新货与旧货各一条可验证路径,账号有来货流程使用权。

按配置专家操作

来货按这条顺序配

  1. 左侧选固定“来货” → 基础绑定

    选真实工作流程和来货数据环境,核对路线中的接收部门,保存基础绑定。接收部门缺失时,可用“查看接收部门…”对准缺字段路线进行处理。

    做到这一步应看到:接收部门有效,重新读取后仍是这条流程和这个数据环境。

  2. 使用范围 → 授权实际收货人员

    选账号、手机角色或登录工位,添加后保存。流程权限决定谁可用来货;不会给手机增加审核权。

    做到这一步应看到:授权对象真实且已启用,工作流程归属正确。

  3. 字段设置 → 读取四页结构并逐页保存

    按单头与明细分别配置手机写入、ERP 补值、允许修改、保存后读回。重点核对接收部门、客户、货品ID、数量,以及自动生成的单号/批号。

    做到这一步应看到:必填列均有真实来源;批号是生成并读回,不是手机任填的写入字段。

  4. 处理新货品自动建档

    在来货字段设置下方配置附属建档操作,具体顺序见下一节。只选旧货成功,还不能证明新货路径正常。

    做到这一步应看到:新货能拿到真实货品主键,再继续保存来货明细。

  5. 体检与启用 → 保存启用

    清完阻断,勾选并保存启用;再用收货员账号在 APP 建一张可回滚测试单。无需为了体检给来货强配 PDA。

    做到这一步应看到:真实保存、读回、送审以及电脑查询均可核对。

最容易配错的地方

单头、明细、批号各有归属

项目来源与落点怎么验证
客户 / 客户单号属于本张单头;由手机选择/录入,落入对应单头列。明细都归同一张单、同一客户;客户单号与每行 PO 号不混用。
存货部门WorkflowField.ToCenterCode(接收部门)→ 来货单头存货部门列。所选收货部门、正式单头与后续查询一致;不借用数据环境默认部门。
货品ID已有货品使用真实主键;新货品使用附属建档操作返回的主键。按键对应同一件货;不能只凭名称、型号相同就当成旧货。
数量 / 重量 / PO 等按本账套明细列配置分别保存;显示与写入单位要一致。数量不落到重量列;两条不同明细不互相覆盖。
批号由数据环境默认值、计算式或自动编号生成,再显式读回。成功后批号非伪造值,能用于后续交接/作业/出货查货。
单头—明细关系由 SelectInfos 和 Relations 明确根表、明细表、关联键。两条明细都关联这次真实生成的单头,不串到历史单据。

专项难点

没有货品ID时,怎样自动建档?

新货品建档是来货的附属操作 IncomingGoodsMasterCreate。它有自己的数据环境和列映射,但没有独立工作流程、PDA 或手机功能入口。

图解 · 新货和旧货从哪里分开
  1. 明细确认货品

    已有 GoodsCode 使用原货品;没有时进入建档路径。

  2. 按附属环境建档

    执行货品列映射、默认值、编号、引用和检查器。

  3. 返回真实货品键

    回填所选主键列,作为来货明细的货品ID。

  4. 继续保存来货

    建档与来货处于同一数据库事务,任一步失败整单回滚。

  1. 选“新货品自动建档”的数据环境

    选择当前账套正式货品主档的环境。不要把来货单环境当成货品主档,也不用建一个第五类移动功能。

    做到这一步应看到:目标表和必填列确实属于货品资料。

  2. 解析字段,选“回填货品ID”

    点“解析建档字段”,核对可选主键。返回键必须是该环境 SelectInfos.PrimaryKeys 声明的真实键;这个选择不会修改旧 ERP 原主键。

    做到这一步应看到:返回的是货品ID,而不是名称、型号或某个方便显示的列。

  3. 先保存未启用的建档绑定,再保存映射

    初次配置先不勾“配置完整后启用”,点“保存建档绑定”;再给货品属性、客户归属及生成字段明确来源并保存建档字段映射。配置完整后勾选启用,再保存建档绑定。

    做到这一步应看到:新货路径可保存;已有货品仍沿原引用校验,不重复建档。

01

手机侧验证

照着来货页面,逐项核对配置有没有落到实处

这张图是来货操作位置示意。日期、候选、可见字段和默认值以当前功能配置为准,不照抄图中样例。

看不清文字时,点图进入接近原尺寸的大图,再用“文字清晰 150%”继续放大。 候选内容会随客户账套配置变化。
  1. 1选客户,核对候选范围
  2. 2存货部门来自流程接收部门
  3. 3逐条加入货品,核对明细字段
  4. 4保存草稿后,检查正式结果和读回
  1. 1

    先选客户和存货部门

    确认候选是真实数据;多候选时明确选择,默认值需能追溯到配置。

  2. 2

    分别加入旧货与新货

    旧货带出应有的属性;新货按附属建档处理。两行数量用不同值,方便查出串行或错误覆盖。

  3. 3

    保存后查 ERP

    记录返回业务键,检查单头、两行明细、货品键、数量、批号和父子关系,再回手机核对。

  4. 4

    试送审与反送审

    手机可建草稿、送审、未审核时反送审回草稿、作废草稿;审核与反审核回电脑端。

    完成结果:单据状态在两端一致,已审核单据不能当草稿随意修改。

贯穿示例 · 数字仅用于验收

同一张来货单,两种货品都要走通

客户甲送来:旧货 40 件,新货 12 件

先选择该客户以及来货流程允许的接收部门。旧货一行选已有货品ID;新货一行没有货品ID,按附属建档配置生成并返回真实键。

保存后应查到同一单头下两条明细,数量分别为 40、12;新货有正式资料,旧货未被重建;批号按各自配置生成并读回。这里的客户、部门和数量只是演示,不是建议默认值。

若新货的检查器拒绝,应看到整单失败及明确原因,不能留下一半成功的来货。只在可回滚测试条件下验证失败分支,不能改正式检查器来凑结果。

来货故障速查

来货卡住时,从这里查

接收部门为空,或存货部门显示不对
先分清
流程接收部门缺失/失效,或 ToCenterCode 映射没落到单头。
这样处理
核对基础绑定路线;缺项用“查看接收部门…”选择真实部门保存到旧 ERP,再核对单头映射。
改后确认
手机与正式单头的存货部门一致;其他有效路线仍保留。
客户或货品候选为空,选中后不带规格
先分清
候选来源、过滤参数、名称列和带回列可能分别缺失。
这样处理
按来源/带出检查 IDSource / DataSelect,再检查“引用选择后带回”。先区分查不到与查到但未带值。
改后确认
当前客户有正确候选,选中后带出对应属性,换客户不串货。
旧货能保存,新货报“建档未配置”
先分清
主来货配置通过,但附属建档没有独立配置完整。
这样处理
核对建档数据环境、映射、回填主键及启用状态。不要随便选择一件旧货顶替。
改后确认
新货产生真实键并关联来货,旧货不重复建档。
批号为空,想在手机写入页手配批号
先分清
来货批号是 ERP 生成并读回的结果,不是手机写入来源。
这样处理
查默认值/计算式/AutoID、生成错误及读回映射,不把 BatchNo 当可手填批号来源。
改后确认
新行按规则生成有效批号,后续环节可查到。
单头有了,明细不对或父子键报错
先分清
根表、明细表、关联键或映射范围不正确。
这样处理
核对 SelectInfos、Relations 和实际主键,逐一看头/明细的字段归属,保留完整错误。
改后确认
两条明细都属于本次单头,失败时无半单残留。
找不到审核按钮,或送审后不能直接修改
先分清
来货手机端只有草稿、送审、反送审、作废草稿等动作。
这样处理
未审核可按正式流程反送审回草稿;已审核回电脑处理。不要通过改字段权限绕过单据状态。
改后确认
状态限制正确,手机与 ERP 状态一致。

来货交付验收

至少覆盖旧货、新货和状态流转

把测试单号、批号、货品主键和 ERP 查询结果一起记录。库存何时变化按旧 ERP 单据状态及触发器核验,不只看手机保存提示。

  1. 1. 部门与权限

    收货员可用,未授权者不可用;接收部门正确落到单头存货部门。

  2. 2. 旧货路径

    客户和货品真实,属性、数量、父子关联正确,未重建货品。

  3. 3. 新货路径

    建档、返回主键、来货明细关联成功;失败不会留下半单。

  4. 4. 标识与读回

    单号/批号依配置生成,手机、正式表与后续查货一致。

  5. 5. 状态与检查

    送审、反送审、作废按正式状态走;电脑负责审核,检查器保持真实规则。

  6. 6. 恢复与留证

    测试记录按正式流程处理,关联主档按现场规则保留或处理,不擅自直接删表数据。